Realizando Checklists con la Aplicación de Greenius

Checklists

El paso de la aplicación de checklists es la parte más importante del Entrenamiento Greenius. Sigue esta guía para aprender sobre las Listas de Verificación de Greenius y cómo llevarlas a cabo con tu personal.

Las aplicación de checklists son el tercer y último paso del proceso de formación de Greenius. Estas listas son completadas por un supervisor / líder de equipo / gerente con sus empleados, en vivo en el campo. Básicamente, esto es una evaluación en el campo o un "examen práctico" para el personal. Es una excelente manera de reforzar el aprendizaje y garantizar la responsabilidad con tu equipo.

Las aplicación de checklists solo están disponibles para completarse con el personal una vez que hayan aprobado el examen del curso asociado.

Realización de una Checklist con la Aplicación de Greenius

Paso 1: Inicia sesión en la Aplicación Móvil de Greenius en tu teléfono o tableta y pulsa > Líderes de Equipo y Supervisores de Campo. Nota: La pantalla se verá así si estás usando una tableta, sin embargo, si estás usando un teléfono móvil, verás esencialmente lo mismo pero en una orientación más delgada.

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Paso 2: Ingresa tu nombre de usuario y contraseña del Gestor del Sistema de Greenius para iniciar sesión.

Paso 3: Desplázate hacia abajo y pulsa > Field Checklists.

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Paso 4: Selecciona un empleado de tu lista de Miembros del Equipo. Verás cuántas listas de verificación pendientes tienes que completar para tu personal en la columna de la izquierda. Si el empleado que buscas no aparece en la lista, puedes encontrarlo usando el enlace del directorio de la empresa en la parte inferior de la página.

Nota: Si no tienes un equipo configurado, puedes aprender a crear uno aquí.

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Paso 5: Desde aquí, tendrás acceso a las listas de verificación pendientes de este miembro del personal. Selecciona la Checklist que deseas completar.

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Paso 6: Aquí puedes agregar empleados adicionales que también hayan completado este curso para realizar la Checklist con más de un empleado a la vez. Pulsa > Seleccionar a la izquierda de su nombre para agregarlos si así lo deseas. Agregar empleados adicionales es opcional. Desplázate hacia abajo y pulsa > Continuar.

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Paso 7: Si accidentalmente agregaste a alguien a la Checklist que no debería estar o si tienen que irse de repente, puedes quitarlos pulsando el Icono Rojo a la izquierda de su nombre. Cuando estés listo, desplázate hacia abajo y pulsa > Start Checklist.

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Paso 8: Ve a través de los diversos puntos de la checklists, haciendo que tu empleado demuestre las tareas o habilidades requeridas. A medida que tus empleados completen o demuestren estos puntos, marca la casilla de verificación a la izquierda de cada punto. Cuando cada página esté completa, pulsa > Siguiente. Repite el mismo proceso hasta que hayas revisado todos los puntos.

Ten en cuenta que puedes personalizar cualquiera de los puntos listados si no te gusta la redacción o si tienes un equipo particular que requiere algo diferente a lo que tenemos listado. También puedes agregar tus propios puntos personalizados o eliminar cualquiera de nuestros puntos por completo. 

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Nota importante: si tu empleado omite un punto de esta lista o no hace algo correctamente, ¡no te preocupes! El objetivo de completar estas checklists es identificar posibles oportunidades de entrenamiento y prevenir accidentes, lesiones o daños a la propiedad antes de que el empleado entre al campo por su cuenta. Una vez que hayas asesorado al empleado sobre su error y le hayas dado orientación sobre el problema, simplemente marca el ítem y continúa.

 

Paso 9: Se solicitará a los miembros del personal y al supervisor que firmen con una firma electrónica para confirmar que la Checklist ha sido completada. Firma y pulsa > Acepto.

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Paso 10: Luego, se te notificará que la Checklist ha sido completada. Desde aquí, puedes seleccionar si deseas iniciar una nueva revisión de Lista de Verificación. Pulsa > o No.

 

¡Felicidades! ¡Has completado una lista de verificación con tu empleado y los has certificado oficialmente como seguros en ese curso!

No olvides que siempre puedes ver un PDF completado de esta checklist, que incluye las firmas tanto del empleado como del supervisor. 

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